Admin

Vacature Officemanager Zwarte vrouwen voor technologie (ZVVT) groeit en wij zijn opzoek naar een Officemanager met passie voor het organiseren van onze administratie, agendabeheer, plannen, notuleren en helpen verbeteren van onze processen. Jouw passie is dat je ervoor zorgdraagt dat de administratieve organisatie voor collega’s en onze relaties goed verloopt. Jij initieert, plant, organiseert en ontlast. Wil je meebouwen aan de om- en bijscholing van primair vrouwen voor een carrière in de ICT? Wil je positieve impact maken op het leven van primair vrouwen en hun families? Wil je ondersteunen bij het scholen van diverse doelgroepen op het gebied van ICT? Dan is het tijd dat wij kennis maken. Inzet: 8 – 16 uur per week. Contract: Tijdelijk contract voor 6 maanden, met de mogelijkheid om te verlengen.Locatie: Remote, wanneer nodig op locatie in Amsterdam of ergens anders in Nederland. Jouw verantwoordelijkheden Als Officemanager heb jij invloed op hoe de interne processen efficiënt worden vormgegeven en uitgevoerd. Daarnaast zorg je voor de registratie en borging van alle informatie wat wij nodig hebben voor de uitvoering van alles wat wij doen, waaronder de uitvoering van onze programma’s. Last but not least ondersteun je het bestuur en ons management bij de communicatie intern en met externen en het plannen en voeren van agendabeheer. Jij wordt verantwoordelijk voor het: Ondersteunen van onze programma’s (o.a. het ICT carrièreprogramma en het Closing the Digital GAP programma) Organiseren en coördineren van de administratie en interne processen. Plannen van afspraken. Ondersteunen van de communicatie intern en met externen. Bijhouden van de boekhouding. Procesoptimalisatie: Je identificeert verbeterpunten en implementeert efficiënte werkwijzen en procesverbeteringen. Ambassadeur: Je vertegenwoordigt ZVVT met trots, zowel intern als extern. Jouw achtergrond Idealiter heb je minimaal 2 jaar ervaring voor wat wij vragen. Heb je minder ervaring, maar heb je het idee dat je dit wel aankan en blijkt dat ook uit je CV of motivatie? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren. Je hebt voldoende tijd om dit werk te doen overdag. Je bent flexibel qua werkdagen. 1 keer per maand hebben wij op de zaterdagen bestuur overleg. Dan hebben wij jouw ondersteuning nodig. Je kan samenwerken en communiceren met diverse personen met verschillende studie, werk en culturele achtergronden. Je bent geïnteresseerd en hebt ervaring met de ICT-sector, uitvoering van administratieve processen en relatiemanagement. Je hebt affiniteit met onze primaire doelgroep (Zwarte vrouwen) en diverse andere doelgroepen die wij bedienen. Je krijgt Een salaris voor 8 – 16 uur per week. Bruto maandloon is tussen € 1.183,20 en 1.322,40, excl. de secundaire voorwaarden als: betaling van jouw pensioenpremie, reiskostenvergoeding, gratis ZVVT Community membership, gratis opleidingen volgen via Good Habitz en andere ontwikkelmogelijkheden. De unieke kans om voor een unieke organisatie te werken. De unieke kans om impact te maken. De kans om te pionieren, te leren en je netwerk te verbreden, zowel nationaal alsook internationaal. Stichting Zwarte vrouwen voor Technologie (ZVVT) ZVVT transformeert de techsector door zwarte vrouwen via educatie, mentorship en netwerken te begeleiden naar succesvolle carrières en ondernemerschap. Wij verbinden ondervertegenwoordigd talent met bedrijven die diversiteit en IT-talenten zoeken en bieden een uniek model van (om)scholing, talentmatching en investeringskansen. Zo bouwen we aan een rechtvaardige, inclusieve en duurzame technologische toekomst. Wil je nog meer over ons weten? Kijk op onze website www.zvvt.nl Zwarte Vrouwen voor Technologie (ZVVT) is een sociale onderneming opgericht in 2021. Op dit moment zijn 5 medewerkers in dienst. Ons cultuur is ondernemend (wij zien overal kansen om te verzilveren). Onze vijf waardes zijn: flexibel zijn, slim werken, integer, wat we zeggen dat doen wij ook en geloven in onze eigen kunnen. Solliciteren Mail je CV en motivatie naar info@zvvt.nl. Uiterlijk 22 september 2025 wordt deze sollicitatieronde afgesloten. Dan maken wij de balans op. Heb je vragen? Mail naar info@zvvt.nl t.a.v. Marianne Dorder-Servet. Alvast dank voor je interesse. Met deze vacature werven wij graag zelf onze nieuwe collega. De vacature met je netwerk delen, stellen wij zeer op prijs. Dit is geen oproep voor acquisitie.