Vacature Office Support
Zwarte vrouwen voor technologie (ZVVT) groeit en wij zijn opzoek naar een Office Support met passie voor het organiseren van onze administratie, agendabeheer, plannen, notuleren en helpen verbeteren van onze processen.
Jouw passie is dat je ervoor zorgdraagt dat de administratieve organisatie voor collega’s en onze relaties goed verloopt. Jij initieert, plant, organiseert en ontlast. Wil je meebouwen aan de om- en bijscholing van primair vrouwen voor een carrière in de ICT? Wil je positieve impact maken op het leven van primair vrouwen en hun families? Wil je ondersteunen bij het scholen van diverse doelgroepen op het gebied van ICT? Dan is het tijd dat wij kennis maken.
Inzet: 8 – 16 uur per week.
Contract: Tijdelijk contract voor 6 maanden, met de mogelijkheid om te verlengen.
Locatie: Remote, wanneer nodig op locatie in Amsterdam of ergens anders in Nederland.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Office Support heb jij invloed op hoe de interne processen efficiënt worden vormgegeven en uitgevoerd. Daarnaast zorg je voor de registratie en borging van alle informatie wat wij nodig hebben voor de uitvoering van alles wat wij doen, waaronder de uitvoering van onze programma’s. Last but not least ondersteun je het bestuur en ons management bij de communicatie intern en met externen en het plannen en voeren van agendabeheer.
Jij wordt verantwoordelijk voor het:
- Organiseren en coördineren van de administratie en interne processen.
- Plannen van afspraken.
- Ondersteunen van de communicatie intern en met externen.
- Procesoptimalisatie: Je identificeert verbeterpunten en implementeert efficiënte werkwijzen en procesverbeteringen.
- Ambassadeur: Je vertegenwoordigt ZVVT met trots, zowel intern als extern.
Jouw achtergrond
- Een afgeronde MBO, HBO of WO – opleiding.
- Je hebt affiniteit met onze primaire doelgroep (Zwarte vrouwen) en diverse andere doelgroepen die wij bedienen.
- Je bent geïnteresseerd en hebt ervaring met de ICT-sector, uitvoering van administratieve processen en relatiemanagement.
- Je kan samenwerken en communiceren met diverse personen met verschillende studie, werk en culturele achtergronden.
- Je hebt voldoende tijd om dit werk te doen.
- Je bent flexibel qua werkdagen. 1 keer per maand hebben wij op de zaterdagen bestuur overleg. Dan hebben wij jouw ondersteuning nodig.
- Idealiter heb je minimaal 2 jaar ervaring voor wat wij vragen. Heb je minder ervaring, maar heb je het idee dat je dit wel aankan en blijkt dat ook uit je CV of motivatie? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren.
Je krijgt
- Een salaris voor 8 – 16 uur per week. Bruto maandloon is bruto tussen € 591,60 en 1.147,62, excl. de secundaire voorwaarden als: betaling van jouw pensioenpremie, reiskostenvergoeding, gratis ZVVT Community membership (vergoeding van euro 180,- in 2025) en andere ontwikkelmogelijkheden.
- De unieke kans om voor een unieke organisatie te werken.
- De unieke kans om impact te maken.
- De kans om te pionieren, te leren en je netwerk te verbreden, zowel nationaal alsook internationaal.
Stichting Zwarte vrouwen voor Technologie (ZVVT)
Stichting Zwarte Vrouwen voor Technologie (ZVVT) is een zelfvoorzienende organisatie, met 5 medewerkers, geleid door werkende vrouwen in de ICT. Een dynamische organisatie met als missie: Meer zwarte vrouwen in de ICT, het verbeteren van de sociaaleconomische positie van zwarte vrouwen en het helpen oplossen van het personeelstekort van ICT’ers binnen organisaties.
ZVVT is opgericht in april 2021 en gevestigd in Amsterdam Zuidoost. ZVVT is een van de weinige organisaties in Nederland die veel doet aan het toegankelijk maken van onbenutte ICT talenten en hierdoor een bijdrage levert aan genderdiversiteit én culturele diversiteit in de ICT. Hoewel de primaire focus ligt op het (om)scholen van zwarte vrouwen, ondersteunen wij ook vrouwen met een andere etnische achtergrond en mannen, bij hun verkenning, (om)scholing en/of groei in de ICT. Daarnaast geven wij organisaties toegang tot talenten. ZVVT heeft een nationaal en internationaal netwerk. Wil je nog meer weten over ons? Kijk op onze website www.zvvt.nl
Solliciteren
Mail je CV en motivatie naar info@zvvt.nl. Uiterlijk 23 februari 2025 wordt deze sollicitatieronde afgesloten. Dan maken wij de balans op.
Heb je vragen? Mail naar info@zvvt.nl t.a.v. Marianne Dorder-Servet.
Alvast dank voor je interesse.
Met deze vacature werven wij graag zelf onze nieuwe collega. De vacature met je netwerk delen, stellen wij zeer op prijs. Dit is geen oproep voor acquisitie.